Efetivo/CLT para auxiliar de arquivos

Vaga de trabalho em Curitiba, PR
Cidade: 
Tipo de Contrato: 
Área: 


Após scaneado será protocolado e devolvido ao cliente.

O profissional será responsável por receber, avaliar e arquivar documentos em nuvem. .

Está sob as responsabilidades de um Auxiliar de Arquivo atuar com cadastramento eletrônico de novos clientes e casos no sistema, realizar a abertura eletrônica de volumes e subpastas no sistema, organizar e controlar abertura de pastas físicas, atuar com manutenção regular do arquivo ativo, remanejamento e envio de documentos para o arquivo inativo, encerramento de casos e pastas, fazer a solicitação via e-mail ao clientes dos documentos mensais das rotinas contábeis. Realizar o controle de devolução de pastas através do código de barras para a guarda da pasta no arquivo, atender as solicitações de pastas do arquivo via e-mail, e em caso de urgência a solicitação poderá ser feita por telefone, imprimir etiquetas, conferir e acompanhar o recebimento de protocolo, efetuar o arquivamento diário de todas as pastas devolvidas ao arquivo, atuar com organização e inventário do arquivo, preservar a organização do arquivo obedecendo aos padrões de qualidades estabelecidos, fazendo a digitalização de documentos visando manter todos os arquivos organizados. Para que o profissional tenha um bom desempenho como Auxiliar de Arquivo é essencial que possua conhecimentos em pacote Office e conheça as rotinas e documentos de um escritório de contabilidade.

Ser organizada e analítica.

Tipo de vaga: Efetivo/CLT

Salário: R$1 Ter experiência como arquivista ou bibliotecária

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