Base Administrator

Vaga de trabalho em Rio de Janeiro, RJ
Tipo de Contrato: 
Área: 


) usando um provedor de serviços externo. Apoio de logística e importação/exportação ao Gerente de Base e simulados

Apoio às equipes de Suprimentos e Financeiro

Sobre nosso cliente Maior cooperativa internacional financiada pelo setor que existe para responder aos derrames de petróleo, onde quer que ocorram no mundo, fornecendo serviços de preparação, resposta e intervenção

De propriedade exclusiva da maioria das empresas de petróleo e gás ambientalmente responsáveis, e nossa participação representa a maioria da produção global de petróleo

Atualmente, empregamos 300 pessoas em 9 locais ao redor do mundo

Descrição do cargo Responsável pelo contato com todas as partes envolvidas para garantir que todos os processos de importação e exportação sejam conduzidos em conformidade com os procedimentos de OSRL e legislação local

Manter registros de suprimentos, custos e orçamentos abrangentes e manter contato com o provedor serviços financeiros externos para garantir que todas as faturas tenham o código de custo correto e sejam pagas em dia

Providenciar entradas ao setor financeiro central para controles mensais e previsões de fluxo de caixa anuais

Responsável por gerenciar o pagamento de benefícios dos empregados (Seguros de Vida e Saúde, Sodexo, etc. . Responsável por manter registros de licenças anuais e licenças médicas para todos os funcionários e coordenar verificações de saúde anuais

Apoio ao Gerente de Base; por exemplo, providenciando apontamentos e reuniões como solicitado, enviando detalhes de confirmação quando apropriado. Manter um sistema eficaz de follow-up, notificando indivíduos sobre compromissos e prazos

Providenciar conferências, reuniões e outros eventos da Sociedade, incluindo reservas de quartos, correspondências, refeições e providenciando acomodações conforme necessárias

Contribuir com a melhoria contínua das comunicações internas

Cumprir funções de recepção em geral para a Base, cumprimentando e anunciando visitantes e contratados de forma profissional para os departamentos apropriados e entrando em contato com o controlador de permissões para obter permissões de trabalho, se necessárias

Administração de todos os aspectos locais do processo de recrutamento da Empresa, incluindo experiência de trabalho e alocação de cursos.

Coordenação dos serviços de Saúde do Trabalho locais com atenção particular para garantir que todos os funcionários estejam aptos a viajar, com as devidas vacinações e exames médicos.

Manutenção local do banco de dados de RH da Empresa

Responsável, com o Gerente de Treinamento Interno, pela aquisição de recursos, reservas e coordenação de todo o treinamento e desenvolvimento, e por manter os registros de treinamento para todos os funcionários

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